Provozní záležitosti vyřizoval průběžně tříčlenný Místní správní sbor ve složení: předseda – Jaroslav Vlček, členové – Milena Mičková a Jaroslav Grossmann. Zapisovatelkou je ses. Dagmar Juchelková. Pravidelné schůzky MSS se zápisem se konají čtvrtletně, tedy celkem čtyři za rok. Termíny schůzek jsou voleny v souladu s termíny našich shromáždění. Náplň práce je možné rozdělit takto:
- Hospodaření obce zajišťuje hospodářka paní L. Bůžková, které vypomáhá ses. D. Juchelková. Pravidelné platby zahrnují náklady na nájem, plat hospodářky a pastoračního asistenta, kteří pracují na dohodu. Jednou ročně se hradí pojištění našich prostor. Krom drobných provozních výdajů byly další výdaje spojeny s našimi zájezdy, kde se účastníkům proplácelo jízdné a případné vstupné. Výraznějším nákladem byla propagační inzerce.
- Organizační zajištění. Pravidelná shromáždění většinou nevyžadují náročnou přípravu. Výjimkou je květinová slavnost a valné shromáždění, náročnější přípravu vyžaduje také naše vánoční shromáždění. Akce většinou úspěšně proběhly i s potřebným technickým zázemím, i když nám provoz komplikuje probíhající rekonstrukce našich prostor. Z tohoto důvodu se v létě o prázdninách dvě shromáždění nekonala vůbec. Na předvánoční shromáždění jsme domluvili vystoupení hudebníka Iva Halkociho. Našim členkám děkujeme za přípravu pohoštění.
- Zajištění financování. Podstatnou část našich příjmů tvoří příspěvky ústředí. Tato podpora na pokrytí našich nákladů stačí, a ještě se nám daří vytvářet rezervu. Druhou položkou příjmů jsou členské příspěvky. Jejich objem se promítá do výše příspěvku od ústředí. Na členských příspěvcích jsme vybrali celkem 9600 Kč, a nutno podotknout, že tato částka je nejnižší v porovnání s objemy vybranými v ostatních obcích. Další příjmy pocházejí z prodeje knih, a také z drobných darů. Jako jediná obec NSČU nemáme příjmy provádění svatebních obřadů.
- Zajištění požadavků z ústředí. Naše zastoupení v ústředních organech NSČU se nezměnilo. Br. L. Mikš pracuje v ústředním správním sboru, br. J. Vlček ve sněmovní komisi a ses. D. Juchelková v dozorčí radě. Veškeré požadavky ústředí se daří plnit.
- Zajištění požadavků vůči státu. Většinu potřebných formalit nám zajišťuje ústředí. Daňové přiznání zpracovává daňový poradce na základě jednorázové dohody o provedení práce, což nám nákladově vychází nejpříznivěji.
- Oblast propagace. Pravidelně aktualizujeme naše webové stránky a venkovní vývěsku. Formou propagace je rovněž náš Zpravodaj OUO, také nám na podzim 2x vyšel propagační inzerát v místním periodiku.
- Rekonstrukce prostor. V létě bylo zahájeno další kolo rekonstrukcí zahrnující zejména výměnu okem v knihovně a v kuchyni. Součástí bude také nové vybavení kuchyně a nové uspořádání regálů v knihovně. Předpoklad ukončení prací byl do konání Sněmu NSČU, avšak nyní je již jasné, že se to nestihne. Přesto je nutné prostory uvést do stavu, abychom mohli důstojně uvítat účastníky sněmu. Do uvolněného kumbálu za kuchyní byl pořízem nový regál, který bude sloužit jako sklad a archiv.
- Řízení knižního vydavatelství. Naším posledním vydaným titulem je kniha Božský a lidský svět od P. Danova. Tento titul přibyl i v nabídce internetového obchodu Kosmas, a zatím si vede dobře vedle dalších dvou našich zde prodávaných knih Svobodné zednářství x katolicismus a Rozhovory s Učitelem u Sedmi rilských jezer.
- Provoz knihovny je velmi omezen z důvodu probíhající rekonstrukce. Čeká nás celková inventura a nové uspořádání knih v regálech, jejichž dispozice byla pozměněna. Přesto průběžně doplňujeme další zajímavé tituly.
Ostrava 21. 2. 2024
Místní správní sbor OUO